Od zlecenia do zapłaty w jednym programie: TMS dla Transportu i Spedycji, także dla firm z flotą własną. Zlecenie, przewoźnik, status trasy od 1/8 do 8/8, CMR i POD, faktura w PLN albo EUR po kursie NBP i należność stoją w jednym rejestrze. Klient, przewoźnik i kierowca mają własny dostęp, bez dopłat za konta.
Jeden formularz dla transportu własnego i spedycji: klient z kartoteki, trasa z oknami czasowymi, ładunek i wymagania wobec taboru (ADR, winda, chłodnia i inne).
Zapytanie z formularza trafia do kolejki spedytora.
Klient wypełnia formularz pod Twoim linkiem: wybiera kombinację, podaje załadunek, rozładunek, ładunek i kontakt. Z oferty jednym kliknięciem powstaje zlecenie.
Krok 1 z 6. Kreator zamówień i wycen z WWW jest w pakiecie. Nagranie na danych przykładowych.
1Kombinacja 1 : 1
2Załadunek: kod, miasto, data
3Ładunek i sposób ładowania
app.i-log.pl/wycena/…
Jeden formularz dla transportu własnego i spedycji.
Klient z kartoteki, trasa z oknami czasowymi, ładunek, wymagania wobec taboru i fracht, także w EUR. Po zapisie zlecenie dostaje numer z serii ZS, a karta zlecenia liczy zysk i marżę na bieżąco.
Krok 2 z 6. Rdzeń systemu jest w każdym abonamencie. Nagranie na danych przykładowych.
1Klient z kartoteki
2Trasa: Kalisz, Hamburg
3Ładunek i tabor
4Fracht 1650 EUR, zapis
5Karta ZS z osią statusu
app.i-log.pl/zlecenia/nowe
Status trasy widać na karcie zlecenia.
Karta zbiera trasę, strony, dokumenty, dispo, pozycje frachtu, historię i notatki. Na nagraniu spedytor zmienia status na 5/8, dojazd na rozładunek, a oś zapisuje godzinę. Kierowca i przewoźnik zgłaszają etapy ze swoich paneli.
Krok 4 z 6. Na karcie ramka ADR z numerem UN; moduł ADR jest w pakiecie. Nagranie na danych przykładowych.
1Oś statusu od 1/8 do 8/8
2Spedytor zmienia status
3Oś zapisuje godzinę
app.i-log.pl/zlecenia
Rdzeń systemu: osiem obszarów codziennej pracy.
Jest w każdym abonamencie: zlecenia, przewoźnicy, dokumenty i faktury w jednym rejestrze.
Rejestr zleceń
Zlecenia własne (ZT) i spedycyjne (ZS) w jednej tabeli: relacja, przewoźnik, sprzedaż, zakup, zysk i status. Filtry, zapisane zestawy filtrów, eksport do CSV.
Karta zlecenia
Trasa, strony, dokumenty, dispo, pozycje frachtu, historia i notatki. Zysk i marża liczone na bieżąco.
Baza przewoźników
Dane kontaktowe, polisy OCP, ocena, czarna lista i profil taboru z 32 cechami w czterech grupach. Filtr „ADR i winda” zawęża listę do tych, którzy pojadą. Kontrahenta dodajesz po NIP: przycisk „Pobierz z GUS” wpisuje nazwę, REGON i adres siedziby.
Propozycja ładunku
Wysyłka do grupy przewoźników dopasowanej do cech ładunku. Przed wysyłką widzisz, ile wiadomości wyjdzie i kto odpada przez czarną listę.
Dispo i awizacja
Dispo z PDF zlecenia dla przewoźnika i linkiem do jego panelu. Przy awizacji system sprawdza polisę przewoźnika, OC i przegląd auta, a przy ADR świadectwo ADR, i pokazuje wynik jako ostrzeżenie.
Dokumenty z trasy
CMR, POD, WZ, Lieferschein, kwit paletowy, zgłoszenie szkody i karta czasu oczekiwania prosto z telefonu kierowcy.
Faktury sprzedaży i zakupu
FVS w PLN i EUR, korekty, noty, FVK od przewoźników dopięte do zlecenia, rozrachunki i paczki przelewów.
Wkrótce: faktury sprzedaży w strukturze FA(3) wysyłane do KSeF prosto z aplikacji, z numerem KSeF na fakturze.
Pulpit dnia
Kalendarz zleceń, blok „Dziś”, alerty i lista zleceń do zafakturowania.
Klient, przewoźnik i kierowca pracują w tym samym zleceniu.
Trzy wejścia do systemu, bez limitu kont i bez dopłat, w przeglądarce, także na telefonie, bez aplikacji ze sklepu.
Panel klienta
Stan realizacji od 1/8 do 8/8, trasa, ładunek i opiekun zlecenia. Dokumenty do pobrania i rozmowa ze spedycją w jednym miejscu.
Panel przewoźnika
Potwierdzanie etapów trasy, skany CMR, faktura zakupu i plan załadunku. Z linku do zlecenia, bez zakładania konta, albo ze stałego konta.
Aplikacja kierowcy
Link zamiast instalacji. Bieżący punkt, nawigacja, przycisk „Jestem na załadunku”, punkty trasy, ładunek i dokumenty. Do dodania na ekran telefonu.
1Kierowca melduje się: „Jestem na załadunku”
2Zdjęcie dokumentu CMR z telefonu
3Wysłane do spedytora: czeka na sprawdzenie
Dane przykładowe.
Ładunki między firmami na i-Log. Bez pośrednika.
Platforma jest w pakiecie, bez opłat giełdowych: wystawiasz ładunek ze zlecenia, a przewoźnik przyjmuje go na warunkach zapisanych przed przyjęciem.
Ogłoszenie na platformie
Tak widzi je przewoźnik
Załadunek i rozładunek
kraj, miasto i trzy znaki kodu pocztowego
Ładunek
opis i wymagania wobec auta
Warunki firmy
postój z sufitem, termin płatności, wymiana palet; jawne przed przyjęciem
Schemat pól ogłoszenia na platformie ładunków.
Przyjęcie zapisuje kto, kiedy i na jakiej wersji warunków. Pierwszy klikający wygrywa.
Zlecenie i kartoteki powstają po obu stronach, bez przepisywania.
Zysk liczy się z rejestru zleceń, a nie z faktur, więc zlecenie bez faktury też jest w wyniku.
1Sprawy z dniami po terminie
2Automat: 10 etapów
3Sprawa: saldo i etap 6/10
4Akcje i oś przypomnień
app.i-log.pl/windykacja
Faktura z pozycji frachtu zlecenia jednym przyciskiem, w PLN albo EUR po kursie NBP z dnia poprzedzającego.
Faktura w euro dla polskiego klienta: fracht w walucie, VAT osobnym saldem w złotych.
Windykacja w dziesięciu etapach: od przypomnienia przed terminem po notę rekompensacyjną 40, 70 albo 100 EUR, zależnie od kwoty należności, i kancelarię. Pisma po polsku i po angielsku, wysyłka tylko w godzinach 8:00 do 16:00.
Paczka przelewów do przewoźników z kontrolą rachunku na białej liście podatników VAT.
Rentowność zlecenia, spedytora, klienta i auta. Lista kontrolna przed zamknięciem miesiąca.
Portfel spedytora: procent od zysku naliczany po zapłacie faktury, ze stornem przy korekcie.
e-Kantor walut i faktoring wewnętrzny dla firm, które płacą i zarabiają w EUR.
Wkrótce:faktury sprzedaży w strukturze FA(3) wysyłane do KSeF prosto z aplikacji, z numerem KSeF na fakturze.
Własne auta, naczepy i kierowcy w tym samym systemie co zlecenia.
1Pozycje aut przewoźników
2Dymek: zestaw, przewoźnik, telefon, sygnał
3Lista pojazdów i ostrzeżenie o terminie
Dane przykładowe. Pozycję udostępnia przewoźnik, po swojej zgodzie.
app.i-log.pl/flota-mapa
Dane przykładowe. Pozycję udostępnia przewoźnik, po swojej zgodzie.
Twoja Flota. Terminy przeglądów, OC, tachografów i uprawnień kierowców. Przypomnienia na 30, 14 i 7 dni. Tankowania wobec normy. Koszty stałe auta obok wyniku ze zleceń.
Mapa floty. Pozycje aut przewoźników, którzy sami je udostępnili: telefon kierowcy albo skrypt przewoźnika wysyła je na stały link pingujący. Filtry tonażu, długości ładownej, ADR i windy.
Planer załadunku. Rzut naczepy z pozycji zlecenia: układ palet, metry ładowne i masa wobec ładowności. Ten sam rysunek widzi przewoźnik.
ADR i odprawy. Numer UN podpowiadany z tabeli A Umowy ADR, wydanie 2025. Komplet dokumentów do agencji celnej linkiem i odbiór numeru MRN.
Moduły, które razem potrafią więcej.
12 modułów działa dziś, 7 jest w planie rozwoju. Większość jest w pakiecie bez dopłaty; włączasz to, czego używasz.
Profil wybierasz przy zakładaniu konta, a od niego zależy abonament.
Spedycja
Zlecenia spedycyjne, baza przewoźników, propozycje ładunku, giełda, marża i portfel spedytora.
Transport własny
Zlecenia własne, flota i kierowcy, koszty własne zlecenia (paliwo, dniówki, opłaty drogowe, promy) i prawdziwy zysk auta.
Transport i spedycja
Oba rodzaje zleceń w jednym rejestrze, z jedną numeracją i wspólnymi kartotekami.
Firma produkcyjna
Dla zleceniodawcy, który chce widzieć statusy swoich zleceń i wymieniać zlecenia ze swoim przewoźnikiem.
Porównaj, zanim wybierzesz.
i-Log obok arkusza z pocztą i obok giełdy ładunków. W kolumnie i-Log są tylko funkcje, które działają dziś; te z pakietu sprawdzisz sam w okresie próbnym.
Porównanie funkcji: i-Log, arkusz i poczta, giełda ładunków
Co dostajesz
i-Log
Arkusz i poczta
Giełda ładunków
Zapytanie z formularza pod Twoim linkiem, ze strony firmy albo z kodu QR, trafia prosto do kolejki spedytora.
i-LogTak
Arkusz i pocztaRęczniezapytanie przychodzi mailem, dane przepisujesz
Giełda ładunkówZależy od giełdy
Jeden ładunek do wielu przewoźników naraz.
i-LogTakdo grupy dobranej do cech ładunku albo na platformę ładunków
Arkusz i pocztaCzęściowojedna wiadomość do wielu adresów, listę dobierasz sam
Giełda ładunkówTakogłoszenie widzą przewoźnicy z giełdy
Klient sam sprawdza status trasy od 1/8 do 8/8 w swoim panelu.
i-LogTak
Arkusz i pocztaRęczniestatus wpisujesz i przekazujesz klientowi sam
Giełda ładunkówZależy od giełdy
CMR i POD ze zdjęcia w telefonie kierowcy prosto na kartę zlecenia.
i-LogTakkierowca otwiera link w przeglądarce telefonu, bez instalacji
Arkusz i pocztaRęczniezdjęcie dostajesz mailem albo w czacie, dołączasz je sam
Giełda ładunkówZależy od giełdy
Przy awizacji program sprawdza polisę OCP przewoźnika, OC i przegląd auta.
i-LogTak
Arkusz i pocztaRęczniedokumenty sprawdzasz sam
Giełda ładunkówZależy od giełdy
W module Przepinki naczepa odpięta na parkingu i podjęta innym autem ma licznik oczekiwania, stawkę postoju i miejsce na mapie.
i-LogTakmoduł poza pakietem; stawka zmienia się po 7 i 12 dniach, dni ustawiasz w cenniku
Arkusz i pocztaRęczniedni postoju, stawkę i miejsce naczepy notujesz sam
Giełda ładunkówZależy od giełdy
Kontrola kabotażu własnych aut przy zapisie zlecenia, a w module Przepinki także przy podjęciu naczepy innym autem.
i-LogTak3 kabotaże w 7 dni, potem 4 dni przerwy
Arkusz i pocztaRęcznieprzewozy auta i terminy liczysz sam
Giełda ładunkówZależy od giełdy
Faktura z pozycji frachtu zlecenia, w PLN albo EUR po kursie NBP.
i-LogTak
Arkusz i pocztaRęczniedane frachtu i kurs NBP wpisujesz do faktury sam
Giełda ładunkówZależy od giełdy
Zysk i marża każdego zlecenia liczone na bieżąco, z rejestru zleceń.
i-LogTak
Arkusz i pocztaRęcznieformuła liczy z danych, które wpisujesz sam
Giełda ładunkówZależy od giełdy
Dziennik zmian, którego nie da się edytować: kto, co i kiedy zmienił.
i-LogTak
Arkusz i pocztaCzęściowohistoria wersji pliku, jeśli arkusz ją prowadzi
Giełda ładunkówZależy od giełdy
Porównujemy rodzaje narzędzi, a nie konkretne firmy. Arkusz i poczta to arkusz kalkulacyjny i skrzynka pocztowa bez dodatków. Giełda ładunków to serwis ogłoszeń ładunków i wolnych aut; usługi dodatkowe różnią się między giełdami, dlatego przy nich piszemy „zależy od giełdy”. Przepinki to osobny moduł: nie wchodzi w abonament pakietowy ani w okres próbny.
Dziś życie pędzi, a czasu mamy coraz mniej.
Zacznij pracować z i-Logiem i przekonaj się, ile czasu możesz odzyskać każdego dnia.
Wiesz, kto co zmienił, i w każdej chwili możesz zabrać dane ze sobą.
Dostęp według roli. Spedytor widzi swoje zlecenia i sprawy, księgowość i administrator całą firmę.
Dziennik zdarzeń. Logowania i zmiany w dokumentach zapisane w dzienniku, którego nie da się edytować.
Linki zamiast kont. Przewoźnik, kierowca, agencja celna i kancelaria dostają dostęp do jednej sprawy linkiem. Nowy link do panelu przewoźnika albo aplikacji kierowcy unieważnia poprzedni.
Import i eksport. Kontrahentów wgrywasz z pliku CSV. Rejestr zleceń eksportujesz do CSV. Po zamknięciu konta masz 90 dni na pobranie paczki danych firmy.
14 dni za darmo. Potem płacisz abonament za firmę według profilu i liczby użytkowników. Ceny są netto, rozliczenie miesięczne, faktura na koniec okresu.
Czy klient, przewoźnik i kierowca muszą mieć płatne konta?
Nie. Panel klienta, panel przewoźnika i aplikacja kierowcy są bez limitu kont i bez dopłat. Kierowca i przewoźnik mogą pracować z linku do zlecenia, bez zakładania konta.
Czy trzeba instalować aplikację z App Store albo Google Play?
Nie. i-Log działa w przeglądarce, także na telefonie. Aplikację kierowcy można dodać do ekranu telefonu jak zwykłą aplikację.
Jak przenieść swoich klientów i przewoźników?
Z pliku CSV. Ekran importu podaje szablon z kolumnami, w tym cechy profilu przewoźnika. Pojedynczego kontrahenta dodajesz po NIP: przycisk „Pobierz z GUS” wpisuje nazwę, REGON i adres siedziby.
Czy widzę, gdzie są auta?
Tak, jeśli przewoźnik sam to udostępni, po jego zgodzie w panelu. Telefon kierowcy albo skrypt lub własny serwer przewoźnika wysyła pozycję na stały link pingujący; pobierania pozycji prosto z konta u dostawcy GPS dziś nie ma. Niezależnie od mapy kierowca i przewoźnik zgłaszają etapy trasy od 1/8 do 8/8.